Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje u čekací listiny, certifikace nájemníka a prověření konkrétního zájemce.
1. Správce osobních údajů
Správcem je Investory s.r.o., IČO: 19548303, sídlo: Štěpanická 817, Dolní Počernice, 190 12 Praha. Kontakt: info@pasnajemnika.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
U registrace zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, telefon a preference hledaného bytu.
U certifikace zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, telefon, rodné číslo, bankovní účet, stav platby a výsledek prověření.
U prověření zájemce zpracováváme údaje objednatele, jméno a rodné číslo prověřované osoby, potvrzení souhlasu a výsledek prověření.
3. Proč údaje zpracováváme
- vedení čekací listiny a zasílání odpovídajících nabídek bytů,
- provedení certifikace nájemníka,
- ověření identity přes bankovní účet,
- prověření konkrétní osoby na žádost objednatele,
- kontrola veřejných registrů a interní evidence závažných nájemních rizik,
- evidence plateb, objednávek, reklamací a právních povinností.
4. Právní základ
U čekací listiny zpracováváme údaje na základě souhlasu. U certifikace a prověření zpracováváme údaje na základě souhlasu, splnění objednané služby a v nezbytném rozsahu také kvůli ochraně právních nároků. Účetní údaje uchováváme kvůli zákonným povinnostem.
5. Rodné číslo
Rodné číslo nepožadujeme pro běžnou registraci. Používáme jej pouze pro certifikaci nebo prověření konkrétní osoby, protože pomáhá přesně odlišit osoby se stejným jménem. Rodné číslo nezveřejňujeme na certifikátu, neposíláme jej pronajímateli a nepoužíváme jej pro marketing.
6. Interní evidence rizik
Interní evidence slouží pouze k posouzení závažných nájemních rizik ve vztahu ke správě nemovitostí Investory. Nejde o veřejnou databázi. Výstup používáme jen v rámci objednané služby a vždy s ohledem na konkrétní případ.
7. Doba uchování
Údaje z čekací listiny uchováváme do odvolání souhlasu nebo nejdéle 3 roky od poslední aktivity. Rodné číslo uchováváme jen po nezbytnou dobu, obvykle nejdéle 30 dnů po dokončení prověření, pokud není nutné delší uchování kvůli reklamaci nebo právnímu nároku. Účetní doklady uchováváme po zákonnou dobu.
8. Komu údaje předáváme
Údaje můžeme předat pouze v nezbytném rozsahu poskytovateli technické infrastruktury, e-mailových služeb, účetnictví, bankovní instituci, osobě zapojené do konkrétní nabídky bytu nebo orgánu veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Data neprodáváme.
9. Vaše práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a odvolání souhlasu. Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádosti posílejte na info@pasnajemnika.cz. Odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
10. Bezpečnost
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro provoz služby. U rodného čísla, výsledků prověření a interní evidence používáme omezený přístup a omezenou dobu uchování.